Calculadora de Margem por Projeto
Esse projeto tá dando lucro de verdade?
Receita − custos = lucro · Faixa saudável: 15% a 30%
Calcule sua margem
Soma de tudo que entrou pra esse projeto. Use ponto pra milhar e vírgula pra centavo.
Materiais
NFs de material: cimento, areia, gesso, tinta, piso, etc.
R$ 0,00
Mão de obra
Pedreiros, sub-contratados (gesseiro, pintor, eletricista), ajudante.
R$ 0,00
Impostos e taxas
DAS do MEI, IRPF, ART do CREA, taxas da prefeitura.
R$ 0,00
Outros custos
Combustível, aluguel de equipamento, reentrega, retrabalho.
R$ 0,00
Margem boa depende de não esquecer NF.
O Zé Obra registra cada NF e cada pagamento direto no WhatsApp, por obra. Quando você quiser fechar a margem, o lado de custos tá pronto - material, mão de obra, sub-contratados, categorizado.
Conhecer o Zé ObraPor que projetos “dão lucro” mas você não vê dinheiro no fim do mês
A queixa clássica de arquiteto autônomo: faturei R$ 200k esse ano, mas não sobrou nada no fim. Quase sempre é uma de duas coisas: custos invisíveis não foram contados, ou custo fixo do escritório ficou fora da margem por projeto.
Custos invisíveis são os que não aparecem em NF: combustível pra visita, telefonema com cliente, retrabalho do pedreiro, hora gasta cobrando boleto atrasado. Pra cada R$ 100 de material em NF, costuma haver outros R$ 10-20 de custo invisível embutido na execução.
Custo fixo do escritório - aluguel da sala, software, internet, marketing - não pertence a um projeto específico, mas precisa ser pago. A regra de bolso: divida o custo fixo anual pelo número médio de projetos no ano, e considere esse valor como custo extra de cada projeto. Margem operacional positiva mas inferior ao rateio = você tá perdendo dinheiro no agregado.
Margem por tipo de obra (referência BR)
| Tipo de profissional / obra | Margem operacional típica | Observação |
|---|---|---|
| Arquiteto solo · projeto pequeno residencial | 25-40% | Hora própria não contada |
| Arquiteto com escritório 2-3 pessoas | 15-25% | Após rateio do custo fixo |
| Reformista solo · banheiro/cozinha | 20-40% | Ticket baixo, alta rotatividade |
| Empreiteiro com folha de pedreiros | 8-18% | Folha alta limita margem |
| Construtora pequena (5+ obras/ano) | 10-20% | BDI padrão SINDUSCON |
Faixas são referência; sua realidade muda com região, padrão de cliente, complexidade e capacidade ociosa.
Perguntas frequentes
O que é considerado margem saudável pra projeto de arquitetura/obra?
Como regra geral pra obra residencial no Brasil: 15-30% de margem operacional é a faixa sustentável. Abaixo de 15% você fica sem reserva pra retrabalho, atraso de cliente ou aumento de material. Acima de 30% normalmente significa ou cliente premium (alto BDI) ou - bem mais comum - você esqueceu de contar algum custo (ex: rateio do escritório, impostos, ART). Para reformista solo a faixa cai pra 20-40% porque o custo fixo é menor; pra empreiteiro com folha de 5+ pedreiros, 10-20% já é normal.
Que custos eu sempre esqueço?
Os mais esquecidos: (1) Impostos sobre faturamento - DAS do MEI (~6% pra serviço), IRPF se autônomo, ISS municipal; (2) ART do CREA / RRT do CAU; (3) Taxas da prefeitura (alvará, habite-se); (4) Combustível pra ir ao canteiro (~R$ 80-150 por visita longe); (5) Hora própria de gestão (se você gasta 15h cobrando NF do mestre, isso é custo); (6) Retrabalho (média de 5-8% do material em obra mal coordenada); (7) Custo do tempo travado entre cliente atrasar pagamento e folha vencer.
Devo incluir minha própria hora como custo?
Depende do que você quer medir. Pra margem OPERACIONAL do projeto, NÃO inclua sua hora (ela é o lucro). Pra entender se o projeto vale a pena vs outro projeto, INCLUA sua hora pelo custo de oportunidade (o que você ganharia em projeto similar). Pra precificar projeto novo, divida lucro pela quantidade de horas e veja se a sua hora ficou abaixo da hora-meta. Em síntese: o cálculo aqui é margem operacional; ajuste no campo "Outros custos" se quiser estimar custo de oportunidade.
Margem negativa em projeto único significa que vou quebrar?
Não necessariamente. Causas comuns de prejuízo pontual: subestimou material no orçamento (subiu 15-20% no fornecedor), cliente exigiu retrabalho não previsto, atraso obrigou a alongar mão de obra. Em projeto isolado dá pra absorver, desde que NÃO vire padrão. Se 3 projetos seguidos derem negativo, problema é no orçamento (cobrando barato) ou na execução (escopo escapando). Pra arquiteto solo, 1 prejuízo a cada 6-8 projetos é tolerável; mais que isso, pare e revise o BDI.
Posso usar pra projeto que ainda tá em andamento?
Pode, mas chame de "margem projetada". Coloque receita prevista (contrato total) vs custos já incorridos + estimativa pra fechar. Se a margem projetada cair conforme a obra avança, é sinal de escopo escapando ou material subindo - momento de renegociar aditivo, NÃO esperar o fim pra ver o estrago.
O Zé Obra calcula margem automático?
Hoje o Zé Obra registra pagamentos que SAEM (material, mão de obra, sub-contratados) - então o lado de custos da margem ele já tem pronto, por obra, no painel. O lado de RECEITA (o que cliente pagou) hoje fica fora do escopo. Pra calcular margem completa via Zé Obra, você precisa exportar os custos (PDF mensal) e colocar a receita à mão. Essa calculadora aqui resolve o cálculo manual enquanto isso.
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